Yıllık ücretli izninizi kullanmak için işverene yazılı başvuru yapmak, izin tarihlerinizi ve talebinizi kayıt altına almanın en güvenli yoludur. Aşağıdaki formda kurumu ve izin tarihlerinizi yazın; dilekçe yan tarafta hazırlanır. Hazır metindeki “…” işaretli yerleri kendi bilgilerinizle değiştirin, ardından yazdırın, PDF olarak kaydedin ya da Word dosyası indirin.
Yıllık izin dilekçesi nasıl yazılır?
Dilekçe kısa ve açık olmalıdır. İzin gerekçesi yazmanız gerekmez; şu bilgilerin bulunması yeterlidir:
- Kurum: Genellikle insan kaynakları birimi ya da bağlı olduğunuz yönetici. Sonunda “…ne / …na” eki ile yazın.
- Görev bilgisi: Ne zamandan beri hangi pozisyonda çalıştığınız.
- İzin tarihleri: Başlangıç ve bitiş tarihi, toplam gün sayısı ve işbaşı tarihi.
- Devir teslim: İzin süresince işlerin nasıl yürütüleceğine dair kısa bir not.
- Tarih ve imza: Çıktıyı imzalayın, bir nüshasını kaşe ya da evrak numarasıyla teslim aldığınıza dair saklayın.
Yıllık izin süreleri ne kadardır?
İş Kanunu’na tabi çalışanlar için, işe girdikten sonra en az bir yıl çalışma şartı aranır. Bu süreyi dolduran işçilere hizmet süresine göre şu kadar izin verilir:
- 1 yıldan 5 yıla kadar (5 yıl dahil) çalışanlara 14 gün,
- 5 yıldan fazla 15 yıldan az çalışanlara 20 gün,
- 15 yıl ve daha fazla çalışanlara 26 gün.
18 yaşından küçük ve 50 yaşından büyük işçiler için yıllık izin süresi 20 günden az olamaz. İzin süresi içine rastlayan hafta tatili ve genel tatil günleri izin süresine dahil edilmez. Bu süreler asgari düzeydir, iş sözleşmenizde daha uzun belirlenmiş olabilir. Memurlar ve diğer kamu çalışanları farklı mevzuata tabidir.
İzin ücreti ne zaman ödenir?
Yıllık izne çıkan işçinin izin ücretinin, izne çıkmadan önce ödenmesi gerekir. İş sözleşmesi sona erdiğinde kullanılmamış izin günleri için de ücret ödenir.
Dilekçeyi nasıl teslim etmelisiniz?
Dilekçeyi iki nüsha hazırlayın; biri işverende kalsın, diğeri imza, kaşe ya da evrak numarası ile size kalsın. Şirketinizde izin talepleri bir sistem üzerinden yapılıyorsa dilekçeyi ek olarak o sisteme de yükleyin.
Sık sorulan sorular
İşveren yıllık izin talebimi reddedebilir mi?
İşveren iznin hangi tarihlerde kullanılacağını işin gereğine göre belirleyebilir, ancak hak kazandığınız izni vermemezlik edemez. Talebinizin yerine getirilmemesi hâlinde bir avukata ya da ilgili kuruma danışın.
İzni birkaç parçaya bölebilir miyim?
İşverenle anlaşarak izin bölünebilir; ancak bölümlerden biri 10 günden az olamaz ve izin en çok üç parçaya ayrılabilir.
İzin hakkı kullanılmazsa ne olur?
Yıllık izin, çalışma devam ederken ücretle değiştirilemez. İş sözleşmesi sona erdiğinde kullanılmamış izin günleri için ücret talep edebilirsiniz.
Yıllık izin için gerekçe yazmak zorunda mıyım?
Hayır. Yıllık izin bir haktır, gerekçe göstermeniz gerekmez. Yalnızca tarihleri ve gün sayısını yazmanız yeterlidir.
Girdiğim bilgiler kaydediliyor mu?
Hayır. Yazdıklarınız sunucuya gönderilmez, yalnızca tarayıcınızda işlenir.