{{kurum}}
Üniversiteniz {{bolum}} bölümü {{sinif}} {{ogrenci_no}} numaralı öğrencisiyim.
{{neden}}
Bu nedenle {{akademik_yil}} akademik yılı {{donem}} için kaydımın dondurulmasını talep ediyorum.
Gereğinin yapılmasını arz ederim.
Kayıt dondurma dilekçesi nasıl yazılır?
Kayıt dondurma, öğrencinin belirli bir dönem için öğrenime ara vermesi ve bu süre içinde derslere devam etmemesi demektir. Başvuru, bağlı olduğunuz fakülte, yüksekokul veya enstitünün dekanlığına ya da müdürlüğüne yazılı olarak yapılır. Dilekçede kim olduğunuzu, hangi dönemi dondurmak istediğinizi ve nedeninizi kısa ve net şekilde belirtmeniz yeterlidir.
Dilekçeye eklenecekler
- Kimlik veya öğrenci belgesi fotokopisi
- Sağlık, askerlik, ailevi veya mali sorunlar gibi nedeniniz için ilgili belge. Üniversiteler genellikle haklı ve geçerli neden arar.
- Varsa danışman hocanızın görüşü
Dikkat edilecekler
- Başvuru süresi ve kabul koşulları üniversiteden üniversiteye değişir. Akademik takvimde ilan edilen tarihlere uyun, geç başvurular reddedilebilir.
- Kayıt dondurma talebi, ilgili kurulun kararıyla kesinleşir. Başvuru yapmak otomatik onay anlamına gelmez.
- Dondurulan dönemin azami öğrenim süresine etkisi, harç ve burs durumu gibi konuları üniversitenizin yönetmeliğinden kontrol edin.
- Dilekçenin bir kopyasına kayıt numarası veya teslim alındı imzası aldırıp saklayın.
Sık sorulan sorular
Kayıt dondurma dilekçesi nereye verilir?
Genellikle bağlı olduğunuz fakülte ya da yüksekokulun öğrenci işleri birimine verilir. Bazı üniversiteler başvuruyu öğrenci bilgi sistemi üzerinden de alır.
Kayıt dondurmak için mutlaka belge gerekir mi?
Bu üniversitenin yönetmeliğine bağlıdır. Çoğu üniversite haklı ve geçerli bir nedeni belgelemenizi ister. Rapor, resmi belge veya yazılı beyan gibi belgeler istenebilir.
Dilekçeyi elle mi yazmalıyım?
Bilgisayarda hazırlanıp çıktısı alınan ve imzalanan dilekçe de geçerlidir. Önemli olan imzanızın bulunması ve ilgili birime teslim edilmesidir.
Başvurum reddedilirse ne yapabilirim?
Ret gerekçesini yazılı olarak isteyin ve üniversitenin itiraz süreçlerini öğrenci işlerinden sorun. Gerekirse eksik belgeleri tamamlayarak yeniden başvurabilirsiniz.