İşinizden kendi isteğinizle ayrılırken yazılı bir istifa dilekçesi vermek, ayrılış tarihinizi ve talebinizi kayıt altına almanın en güvenli yoludur. Aşağıdaki formda kurumu ve ayrılış bilgilerinizi yazın; dilekçe yan tarafta hazırlanır. Hazır metindeki “…” işaretli yerleri kendi bilgilerinizle değiştirin, ardından yazdırın, PDF olarak kaydedin ya da Word dosyası indirin.
İstifa dilekçesi nasıl yazılır?
İstifa dilekçesi kısa ve net olmalıdır. Gerekçe anlatmak zorunda değilsiniz; ancak şu bilgilerin bulunması işlemi hızlandırır:
- Kurum: Genellikle işyerinin insan kaynakları birimi veya genel müdürlük. Sonunda “…ne / …na” eki ile yazın.
- Görev bilgisi: Ne zamandan beri hangi pozisyonda çalıştığınız.
- Net istifa ifadesi: “Kendi isteğimle görevimden ayrılıyorum” gibi açık bir cümle.
- Ayrılış tarihi: Hangi tarih itibarıyla ayrılmak istediğiniz.
- Hak talebi: Kalan ücret, kullanılmayan yıllık izin gibi alacaklarınızın ödenmesini istemeniz.
- Tarih ve ıslak imza: Çıktıyı imzalayın; ad soyadınız ve iletişim bilgileriniz dilekçenin altında yer alır.
İhbar (bildirim) süresi nedir?
İş Kanunu’na göre belirsiz süreli iş sözleşmesini feshetmek isteyen tarafın, karşı tarafa önceden haber vermesi gerekir. Bu süre çalışma süresine göre değişir:
- 6 aydan az çalışanlar için 2 hafta,
- 6 ay ile 1,5 yıl arası çalışanlar için 4 hafta,
- 1,5 yıl ile 3 yıl arası çalışanlar için 6 hafta,
- 3 yıldan fazla çalışanlar için 8 hafta.
Bu süreye uymadan ayrılırsanız işveren ihbar tazminatı isteyebilir. İşverenle yazılı olarak anlaşırsanız daha erken ayrılmak mümkün olabilir. Süreler sözleşmenizde daha uzun belirlenmiş olabilir, ayrılmadan önce sözleşmenizi kontrol edin.
İstifa edince kıdem tazminatı alınır mı?
Genel kural olarak haklı bir neden olmadan kendi isteğiyle istifa eden işçi kıdem tazminatı alamaz. Kanunda sayılan bazı haller bunun dışındadır; örneğin işçinin haklı nedenle iş sözleşmesini feshetmesi, askerlik nedeniyle ayrılma, emeklilik şartlarını doldurma ya da kadın işçinin evlendikten sonra belirli süre içinde ayrılması. Böyle bir durumunuz varsa ayrılma nedenini dilekçede açıkça yazın ve ayrıca bir avukata ya da ilgili kuruma danışın. Mevzuat değişebilir, güncel şartları kontrol edin.
Dilekçeyi nasıl teslim etmelisiniz?
Dilekçeyi iki nüsha hazırlayıp biri işverene imza karşılığı teslim edilmeli, diğeri kaşe veya evrak numarası ile size kalmalıdır. Teslim almayı reddederlerse noter aracılığıyla ihtarname ya da iadeli taahhütlü posta kullanabilirsiniz. Teslim belgesini saklayın.
Sık sorulan sorular
İstifa dilekçesi vermek zorunlu mu?
Kanunda şekil şartı aranmaz, ancak sözlü istifayı ispatlamak zordur. Yazılı ve imzalı bir dilekçe, ayrılış tarihinizi ve niyetinizi kanıtlamanızı kolaylaştırır.
İstifa dilekçesinde sebep yazmak gerekir mi?
Hayır. Kendi isteğinizle ayrılıyorsanız sebep yazmanız gerekmez. Haklı nedenle ayrılıyorsanız ya da kıdem tazminatı hakkı doğuran bir durumunuz varsa nedeni açıkça yazmak önemlidir.
İstifadan vazgeçebilir miyim?
İstifa dilekçesi işverene ulaştıktan sonra genellikle tek taraflı olarak geri alınamaz. Vazgeçmek istiyorsanız bunu işverenle yazılı olarak mutabakata bağlamanız gerekir.
Kullanılmayan yıllık iznim ne olur?
Hak kazandığınız ve kullanmadığınız yıllık izin süreleri için, sözleşme sona ererken ücret ödenmesi gerekir. Bu talebi dilekçede belirtmeniz faydalıdır.
Girdiğim bilgiler kaydediliyor mu?
Hayır. Yazdıklarınız sunucuya gönderilmez, yalnızca tarayıcınızda işlenir.