Bir kamu kurumundan bilgi veya belge istemek herkesin hakkıdır. Bunun için bir gerekçe göstermeniz de gerekmez. Aşağıdaki formda kurumu ve istediğiniz bilgiyi yazın; dilekçe yan tarafta hazırlanır. Hazır metindeki “…” işaretli yerleri kendi talebinize göre değiştirin, ardından yazdırın, PDF olarak kaydedin ya da Word dosyası indirin.
Bilgi edinme dilekçesi nasıl yazılır?
Dilekçenizin işleme alınması için talebinizin açık olması gerekir. Şu noktalara dikkat edin:
- Doğru kurum: Bilgiyi tutan kurumu yazın (belediye, okul, hastane, valilik, bakanlık vb.). Sonunda “…ne / …na” eki ile yazın.
- Belirli talep: “Şu tarihli ihale dosyasının örneği”, “şu ada ait imar planı” gibi ne istediğinizi net yazın. Genel ve belirsiz taleplerde kurum açıklama isteyebilir.
- Kanun dayanağı: Dilekçenizde 4982 sayılı Bilgi Edinme Hakkı Kanunu’na dayandığınızı belirtin.
- İletişim bilgileri: Ad soyad, T.C. kimlik numarası, adres ve telefon. Cevabın nasıl iletilmesini istediğinizi de yazın.
- Tarih ve imza: Çıktıyı imzalayın.
Kurum ne kadar sürede cevap vermek zorunda?
Kanuna göre kurumlar başvuruya 15 iş günü içinde cevap verir. Bilginin başka bir birimden alınması gibi durumlarda bu süre 15 iş günü daha uzayabilir ve bu durum size gerekçesiyle yazılı olarak bildirilir. Süreler başvurunun kuruma ulaştığı günden başlar, bu yüzden teslim ya da gönderim belgesini saklayın.
Başvuru reddedilirse ne yapılır?
Talebiniz reddedilirse ret yazısını alın ve ret tarihinden itibaren 15 gün içinde Bilgi Edinme Değerlendirme Kurulu’na itiraz edebilir ya da idari yargıya başvurabilirsiniz. Süreler kısa olduğundan gecikmeyin. Kurul’a başvurular kurulun duyurduğu yollarla yapılır, güncel yöntem için kurumun internet sitesini kontrol edin.
Dilekçeyi nasıl teslim etmelisiniz?
Dilekçeyi iki nüsha hazırlayın, birini kuruma imza karşılığı teslim edin, diğerine kaşe ve evrak numarası aldırın. Şubeye gidemiyorsanız iadeli taahhütlü posta, kurumun elektronik başvuru sistemi ya da e-Devlet üzerinden kurumun sunduğu başvuru kanalını kullanabilirsiniz.
Sık sorulan sorular
Bilgi edinme başvurusunda gerekçe yazmak zorunda mıyım?
Hayır. Bilgi edinme hakkı kullanılırken bilgiye neden ihtiyaç duyulduğunu açıklamak gerekmez.
Her bilgi verilir mi?
Hayır. Devlet sırrı, kişilerin özel hayatı, ticari sır, devam eden soruşturma gibi kanunda sayılan istisnalar vardır. Kurum bu gerekçelerle talebi reddedebilir, ancak gerekçesini yazılı olarak bildirmelidir.
Başvuru ücretli mi?
Başvurunun kendisi ücretsizdir. Bilgi veya belgenin çoğaltılması, basılı olarak verilmesi gibi durumlarda kurum maliyet karşılığı bir ücret isteyebilir.
Kimlik bilgisi vermek zorunda mıyım?
Kurumun size cevap verebilmesi için ad soyad ve ulaşabileceği bir adres veya iletişim bilgisi gerekir. Başvurunuzun işleme alınması için bunları yazmanız önerilir.
Girdiğim bilgiler kaydediliyor mu?
Hayır. Yazdıklarınız sunucuya gönderilmez, yalnızca tarayıcınızda işlenir.